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常州青之峰-学习实用技巧,提高工作效率——读《 Excel 高效办公之人力资源与行政管理》

常州青之峰网络科技有限公司今年认真读完的第四本书,是一本讲述如何高效使用 Excel 来提高办公效率的书——《 Excel 高效办公之人力资源与行政管理》。

这本书主要通过各种函数的应用,来解决人员招聘与录用、培训管理、薪酬福利管理、人事信息数据统计分析、职工社保管理、考勤管理等方面的问题,涵盖了公司人力资源和行政管理的主要工作内容。

Excel 是我们常用的办公软件,公司里几乎人人在用、天天在用。我使用 Excel 虽然已经20多年,看完这本书我才发现,自己至今还是 Excel 的门外汉,平时使用的只是其最基本的一些功能,而对于 Excel 的很多强大、实用的功能,我压根就不知道,更不要说应用了。我很多时候是在用最原始、最笨拙、最低效的方法来实现自己的工作目的,虽然工作基本都能完成,但是效率太低了。

比如说:薪酬核算是人力资源部一项重要工作,也是一件需要投入很大精力、很多时间来进行的工作。工资表里面的提成、奖金、代扣个人所得税等项目,如果采取原始的做法,逐一判断、选择适用比例,分别与基数相乘计算,不但工作量极大,而且很容易出错,但如果学会设置相应函数,通过跨表引用数据、数组计算等方式,就可以轻松实现自动计算,快捷而准确。

再比如:由于我们公司员工较多,如果不懂得批量制作工资条,那么制作每个员工的工资条并发给员工核对是一件很麻烦的工作。通过这本书,我学会使用排序法、VLOOKUP 函数、IF 嵌套函数、邮件合并等方法来批量制作工资条,并且可以把每个员工的工资条,自动以电子邮件形式发到每个员工的电子邮箱中。

前两天余董给常州管理人员做培训,指出管理人员的成长必须跟得上公司发展的速度,不然就只能出局。所以,我们每个人都必须有忧患意识、危机意识,绝不能夜郎自大,故步自封;我们要清楚并正视自身的不足和差距,坚持学习,持续进步,知难而行,与时俱进,通过多读书、多交流、多分享等途径,不断提高自己的职业素质,才能应对各种竞争和压力,不被时代所淘汰。